Aumenta le prenotazioni dirette e riduci la dipendenza dalle OTA con un sistema di vendita proprietario
Presenta la tua struttura ricettiva con un sito web elegante, veloce e progettato per convertire i visitatori in ospiti.
Dalla presentazione fotografica d’impatto all’integrazione tecnica del tuo Booking Engine, realizzo soluzioni che ti restituiscono il controllo sui tuoi dati, sui tuoi prezzi e sulla relazione con i tuoi clienti.
Quale soluzione è più adatta alla tua struttura?
Ogni struttura ha le sue abitudini, i suoi flussi di lavoro e i suoi obiettivi. Per questo non ti propongo pacchetti generici, ma ti aiuto a scegliere la strada tecnologica più adatta alla complessità della tua gestione.
La differenza fondamentale non risiede nel tipo di struttura, ma nel modo in cui decidi di gestire le prenotazioni dei tuoi ospiti:
Sito vetrina (Richieste manuali)
La soluzione ideale se desideri presentare al meglio la tua struttura ed essere trovato facilmente online sul territorio, mantenendo però la gestione delle prenotazioni completamente manuale e diretta. Scegliendo la configurazione del Sito Essenziale (da 800 €) o del Sito Professionale (da 1.350 €), gli ospiti ti invieranno le richieste di disponibilità tramite moduli di contatto personalizzati, via e-mail o direttamente su WhatsApp. Questa scelta ti garantisce zero costi software ricorrenti di terze parti e il pieno controllo su ogni singola trattativa.
Sito con prenotazione diretta
La scelta indicata se vuoi che il tuo sito si trasformi in un canale di vendita attivo 24 ore su 24. Si realizza abbinando lo sviluppo del tuo sito base (Essenziale o Professionale) con il servizio add-on di Integrazione Booking Engine (a partire da 300 €). In questo modo, gli utenti possono verificare la disponibilità delle camere in tempo reale sul sito, visualizzare le tariffe e completare il pagamento online in totale sicurezza, sincronizzando i calendari con le piattaforme esterne (come Booking.com, Airbnb o Expedia) grazie a un Channel Manager per prevenire qualsiasi overbooking.
Confronto rapido delle soluzioni
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Sito Vetrina Professionale |
Sito con Prenotazione Diretta |
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Ideale per |
Chi vuole presentare le camere e gestire i contatti manualmente |
Chi vuole automatizzare le prenotazioni, i calendari e i pagamenti 24/7 |
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Prenotazione online |
No – richieste via modulo, e-mail o WhatsApp |
Sì – disponibilità e tariffe in tempo reale sul sito |
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Pagamenti |
Gestiti direttamente da te (bonifico, in loco, ecc.) |
Pagamento sicuro integrato (Stripe, PayPal, ecc.) |
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Sincronizzazione OTA |
Non necessaria |
Sì, automatica tramite Channel Manager |
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Gestione disponibilità |
Manuale (gestisci tu calendario e risposte) |
Automatizzata (calendari sempre aggiornati) |
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Investimento base da |
da 800 € (Essenziale) o da 1.350 € (Professionale) |
Costo Sito Base + Integrazione Booking (da 300 €) |
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Costi di terze parti |
Zero costi software ricorrenti |
Gateway di pagamento; canone solo se cloud |
La parola a chi mi ha scelto
Prenotazioni dirette: quanto puoi risparmiare sulle commissioni?
Molti gestori vedono l’integrazione di un sistema di prenotazione online come un costo software in più. In realtà, l’integrazione di un Booking Engine nel proprio sito web è una decisione commerciale strategica che mira a ridurre la dipendenza dalle OTA e a proteggere i tuoi margini.
Proviamo a fare una simulazione realistica di impatto economico, ipotizzando numeri molto semplici. Immaginiamo una tariffa media di 100 € a notte per una camera, e supponiamo che le OTA trattengano sulla tua struttura una commissione del 18% su ogni transazione, lasciando sul piatto 18 € per ogni singola prenotazione. Se, grazie a una presenza online curata, riesci a ricevere sul tuo sito anche solo 15 prenotazioni dirette al mese in sostituzione di quelle intermediate, eviti di pagare la commissione alle piattaforme esterne su quelle specifiche vendite. In questo scenario, il valore teorico delle commissioni OTA non pagate sarebbe di 270 € al mese, pari a ben 3.240 € all’anno.
Naturalmente, questa simulazione rappresenta un calcolo teorico e non costituisce una promessa o una garanzia di guadagno automatico. Il numero effettivo di prenotazioni dirette che la tua struttura riuscirà a generare dipende da molteplici fattori legati al sito, alla promozione online e alle caratteristiche della struttura stessa. Tuttavia, questa simulazione mostra chiaramente perché investire in uno strumento di vendita proprietario rappresenti un vantaggio economico tangibile nel medio e lungo termine.
Scegli la soluzione giusta per la tua struttura
Ogni sito web per strutture ricettive viene progettato su misura per rispettare l’identità del brand e le logiche operative dell’attività. Di seguito trovi i punti di partenza indicativi basati sui miei attuali standard di lavoro e sulle soluzioni reali già realizzate per i miei clienti:
Sito Essenziale (a partire da 800 €)
La soluzione di partenza ottimale per piccoli affittacamere, B&B o case vacanze che gestiscono una singola unità abitativa (ad esempio un singolo appartamento turistico).
Cosa include
Progettazione grafica responsive e configurazione tecnica della pagina, presentazione dell’appartamento e dei servizi, integrazione dei moduli di richiesta diretti (form, telefono o WhatsApp) e configurazione tecnica dei consensi privacy di base.
Nota: Il prezzo varia in base al numero effettivo di unità da gestire, al numero di pagine complessive e alla complessità grafica richiesta.
Sito Professionale (a partire da 1.350 €)
La soluzione su misura standard per strutture ricettive che vogliono una presentazione ricca e strutturata, ideale per hotel, B&B multi-camera e residence.
Cosa include
Struttura multi-pagina (con un numero di pagine definito in funzione delle esigenze specifiche del progetto), layout personalizzato e ottimizzato per smartphone e tablet, schede descrittive per tipologia di camera, gallerie d’immagini performanti, form di richiesta preventivo avanzati, integrazione Fast-Call e pulsante WhatsApp, e configurazione tecnica del sistema di gestione dei consensi privacy.
Integrazione Booking Engine (Servizio Add-on Modulare)
Il costo dell’integrazione del sistema di prenotazione non è fisso, ma dipende direttamente dal software scelto e dal livello di lavoro effettivo necessario per la sua configurazione. Questo ti garantisce di pagare esclusivamente per le attività realmente svolte sul tuo progetto, senza sovrapprezzi arbitrari:
Integrazione Tecnica Semplice (circa 300 €): Indicato se possiedi già un Booking Engine esterno in Cloud (come Octorate, Amenitiz, Zak di WuBook, ecc.) già configurato e pronto all’uso dal tuo provider. In questo caso mi occupo dell’integrazione tecnica del codice/script nel sito, dell’allineamento estetico tramite CSS per integrarlo armoniosamente al layout grafico e di tutti i test di funzionamento.
Configurazione e Integrazione da Zero (da 650 €): Indicato se il Booking Engine deve essere impostato interamente da zero. Il prezzo comprende la licenza del plugin di prenotazione, il setup iniziale del sistema, l’integrazione tecnica nel sito, la traduzione e localizzazione in italiano, l’impostazione dei gateway di pagamento sicuri (Stripe o PayPal) e i test di prenotazione sul campo. (Per progetti complessi che richiedono ore aggiuntive di configurazione visiva o logica, la tariffa viene valutata su preventivo e può variare fino a 800 €).
Sistemi di Prenotazione Complessi (valutazione su preventivo): Indicato per progetti avanzati che richiedono la configurazione e personalizzazione di plugin complessi direttamente all’interno dell’ambiente WordPress, la configurazione di un Channel Manager completo per sincronizzare decine di canali esterni o la mappatura di flussi tariffari altamente articolati.
Software e costi di terze parti (gestiti separatamente):
Per massima correttezza e trasparenza, i canoni dei servizi tecnologici esterni non sono inclusi nelle competenze di sviluppo una tantum e vengono sostenuti direttamente dal cliente nei confronti dei singoli fornitori:
- Booking Engine & Channel Manager: il canone periodico (mensile o annuale) del software di gestione delle camere e della sincronizzazione dei calendari, dovuto al provider scelto. (Se scegli la configurazione con plugin di prenotazione professionale da zero, il costo della licenza è già interamente incluso una tantum nella mia tariffa di sviluppo).
- Hosting e Dominio: il costo del server per ospitare il sito (consigliato un piano WordPress performante con certificato SSL attivo).
- Gateway di pagamento: le commissioni percentuali sulle transazioni applicate dai gestori dei pagamenti elettronici (come Stripe o PayPal).
- Documenti legali della Privacy: l’acquisto delle licenze per i generatori di policy (come Iubenda) o l’eventuale consulenza di un legale per la redazione dei contratti e delle policy.
Gli importi indicati non sono soggetti ad IVA, in quanto opero in regime forfettario.
Fotografia d’interni professionale
Sul web, i tuoi ospiti prenotano prima di tutto con gli occhi. Le fotografie delle camere e degli spazi comuni sono il fattore di conversione numero uno per qualsiasi sito turistico, e foto sciatte o amatoriali possono vanificare anche il miglior design.
Come grafico, web designer e fotografo freelance, posso occuparmi personalmente del servizio fotografico d’interni della tua struttura in Sicilia: le immagini vengono scattate pensando già al layout e alla palette del sito, e ottimizzate tecnicamente per caricarsi all’istante senza sacrificare la qualità.
(Servizio accessorio, quotato separatamente in base a localizzazione e dimensioni della struttura.)
Il metodo di lavoro in 3 Step
Ogni progetto funziona davvero solo quando c’è ordine, chiarezza e ascolto. È così che prendo in carico le idee e le trasformo in identità visive e siti web professionali. Ecco come lavoriamo insieme, passo dopo passo:
Primo contatto e ascolto
Fissiamo una consulenza gratuita in cui analizziamo le peculiarità della tua struttura, comprendiamo le tue abitudini di gestione quotidiana e valutiamo insieme i tuoi obiettivi e le potenzialità per aumentare le prenotazioni dirette.
Strategia personalizzata
Studio la struttura delle camere e del catalogo e definisco la soluzione tecnica più idonea (vetrina o sistema di prenotazione integrato), proponendoti una soluzione trasparente e perfettamente calibrata sulle tue reali esigenze operative.
Progetto e sviluppo
Sviluppo il sito web, ottimizzo la velocità di caricamento e integro i canali di pagamento sicuri. Prima della messa online, effettuo test approfonditi e ti guido in una sessione di formazione per renderti autonomo nella gestione quotidiana di prezzi e disponibilità.
Domande Frequenti (FAQ)
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